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[多选题]

根据《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2017规定,下列关于电子文件归档说法正确的是()

A.电子文件的捕获范围不应小于归档范围

B.电子文件管理系统应自动捕获电子文件的层级、标识、题名、责任者、分类、日期、数量或大小等元数据

C.对归档的电子文件应进行固化处理。固化只可以采用封装技术

D.电子文件归档可采用在线归档方式或离线归档方式

E.经信息技术手段加密的电子文件应在解密后再归档,压缩电子文件应与解压缩软件一并归档

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第1题

根据《电子文件归档与管理规范》规定,不允许()作为归档电子文件长期保存的载体。

A.只读光盘

B.磁带

C.一次写光盘

D.软磁盘

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第2题

根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的鉴定,应包括对电子文件的()。

A.真实性、完整性、有效性的鉴定

B.确定密级

C.确定归档范围

D.划定保管期限

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第3题

根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的真实性是指对电子文件的()进行鉴定后,确认与其形成时的原始状况一致。

A.内容

B.结构

C.背景信息

D.元数据

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第4题

根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性,包括()。

A.信息的可识别性

B.存储系统的可靠性

C.载体的完好性

D.载体的兼容性

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第5题

根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,在进行电子文件归档工作时,应对归档电子文件的基本技术条件进行检测,检测内容包括()。

A.硬件环境的有效性

B.软件环境的有效性

C.信息记录格式

D.有无病毒感染

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第6题

根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档完毕后,电子文件形成部门应将存有归档前电子文
件的载体保存至少()。

A.三个月

B.半年

C.一年

D.两年

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第7题

根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外,还应符合下列条件()。

A.归档载体应作仿写处理

B.单片载体应装盒,竖立存放,且避免挤压

C.存放室远离强磁场、强热源,并与有害气体隔离

D.温度控制在17℃-20℃,相对湿度控制在35%-45%

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第8题

根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,文件形成部门在移交电子文件之前,档案保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验,合格率达到100%方可进行交接。这些检验项目包括载体有无划痕、是否清洁以及()。

A.有无病毒

B.核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续

C.核实登记表、软件、说明资料是否齐全

D.对特殊格式的电子文件,应核实其相关的软件、版本、操作手册是够完整

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第9题

某中学教学楼工程,施工单位资料员将本单位形成的工程文件进行分类归档管理,根据背景资料,回答
下列1~4问题。

1、施工单位资料员在电子文件归档时,应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可根据实际情况只能选择其中一种方式进行归档。

A、对

B、错

2、根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014,施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,()应根据城建档案管理机构的要求,对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。

A、建设单位

B、监理单位

C、建设行政主管部门

D、城建档案管

E、施工单位技术部门

3、基坑支护安全资料是不属于归档范围、没有保存价值的工程文件,文件可由()自行组织销毁。

A、保存单位

B、形成单位

C、收集单位

D、移交单位

4、归档文件必须经过分类整理,施工单位在该项目施工过程形成的工程文件均应在工程(竣工)验收前,将形成的有关工程档案向()移交归档。

A、建设单位

B、监理单位

C、建设行政主管部门

D、城建档案管

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第10题

下列关于电子档案管理,说法正确的是()。

A.实行电子档案与纸质档案一库保存

B.归档的一式两份电子档案应该分别存放,一套封存一套供用

C.每个光盘、磁带可以不用贴上保管单位的标签

D.用于档案管理的计算机可以供档案利用这随便使用

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第11题

某中学教学楼工程完工后,施工单位档案管理部门拟定对文件档案的内容和物资载体建立安全防护措
施,特别是制定了电子档案保存管理方案。根据背景资料,回答下列1~4问题。

1、建设电子档案迁移后,原格式电子档案必须同时保留的时间可不长于3年。

A、对

B、错

2、为防止由于计算机软硬件系统的更新,采取()是保证电子档案永久保存的技术手段。

A、转存

B、迁移

C、更换计算机

D、系统升级

E、远离强磁场

3、施工单位为保证有效实现脱机管理建设工程电子档案,要求存放条件必须符合()。

A、相对湿度17%~20%

B、相对湿度35%~45%

C、环境温度35C°~45C°

D、环境温度25C°~30C°

4、施工单位为保证有效存储建设工程电子档案,制定了对电子档案载体定期检测及抽样机读检验制度,一般规定抽样机读检验的抽样率不低于()。

A、10%

B、15%

C、20%

D、25%

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